Wie verwalte ich meine Mailbox?

Mailbox verwalten

Wurde die Mailbox erfolgreich angelegt, werden Ihnen unter dem Kartei-Reiter E-Mail-Postfächer die Mailboxen in der Übersicht angezeigt.

Es wird Ihnen der jeweilige Name der Mailbox (1) mit den zugeordneten E-Mail-Adressen (2) und den ggf. vorhanden zusätzlichen E-Mail-Adressen (alias) angezeigt.

Durch einen Klick auf "E-Mail-Adresse hinzufügen" (3) können Sie weitere E-Mail-Adressen der Mailbox zuweisen (alias hinzufügen)

Durch eine Klick auf die E-mail-Adresse werden Ihnen weiter Details zu der E-Mail-Adresse angezeigt (4)

Durch ein Maus-over über die E-Mail-Adresse werden Ihnen weitere Optionen wie z.B. Passwort ändern und Löschen (5) angezeigt.

  1. Mailbox

    Mailbox-Name, frei wählbar

  2. E-Mail-Adressen

  3. E-Mail-Adresse hinzufügen

  4. Details

  5. Optionen

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  1. Mailbox

    Mailbox-Name, frei wählbar

  2. E-Mail-Adressen

  3. E-Mail-Adresse hinzufügen

  4. Details

  5. Optionen

Durch ein Maus-over über den Namen der Mailbox wird Ihnen die Option "Bearbeiten" angeboten.

In diesem Dialogfenster können Sie die Einstellungen zu der entsprechenden Mailbox bearbeiten.

Diese Einstellungen gelten für die Mailbox und für alle der Mailbox zugeordneten E-Mail-Adressen.

  1. Name der Maibox ändern

  2. Mailbox Quota

    Volumen der Mailbox anpassenSie können für einzelne Mailboxen eine Quota (maximal verfügbarer Speicherplatz / Speichergrenze) setzen.So erhält man zum einen eine bessere Übersicht, wie viel Speicher in welcher Mailbox verbraucht wird.

  3. Spam-Filter aktivieren / deaktivieren

    Niedrig:Content-Filter aktiv, Spam wird markiert und in das Postfach zugestellt.Viren werden direkt gelöscht.Mittel:Spam-E-Mails werden direkt in den Ordner "Junk / Spam" verschoben. (Ordner nur über webmail -webmail.dd24.net erreichbarViren werden direkt gelöscht.Hoch:Spam E-Mails werden direkt gelöscht.Viren werden direkt gelöscht.

  4. Autoresponder aktivieren / deaktivieren

    AbwesenheitsnotizBei Abwesenheit - wenn Sie z. B. im Urlaub sind und nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können - kann ein so-genannter Auto-Responder (automatische Antwort) aktiviert werden.

  5. Speichern

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  1. Name der Maibox ändern

  2. Mailbox Quota

    Volumen der Mailbox anpassen Sie können für einzelne Mailboxen eine Quota (maximal verfügbarer Speicherplatz / Speichergrenze) setzen. So erhält man zum einen eine bessere Übersicht, wie viel Speicher in welcher Mailbox verbraucht wird.

  3. Spam-Filter aktivieren / deaktivieren

    Niedrig: Content-Filter aktiv, Spam wird markiert und in das Postfach zugestellt. Viren werden direkt gelöscht. Mittel: Spam-E-Mails werden direkt in den Ordner "Junk / Spam" verschoben. (Ordner nur über webmail -webmail.dd24.net erreichbar Viren werden direkt gelöscht. Hoch: Spam E-Mails werden direkt gelöscht. Viren werden direkt gelöscht.

  4. Autoresponder aktivieren / deaktivieren

    Abwesenheitsnotiz Bei Abwesenheit - wenn Sie z. B. im Urlaub sind und nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können - kann ein so-genannter Auto-Responder (automatische Antwort) aktiviert werden.

  5. Speichern

Größenbeschränkungen

Sie können für einzelne Mailboxen eine Quota (maximal verfügbarer Speicherplatz / Speichergrenze) setzen.

So erhält man zum einen eine bessere Übersicht, wie viel Speicher in welcher Mailbox verbraucht wird.

Zum anderen können Sie so verhindern, dass das Mailaufkommen einer einzelnen Mailbox den E-Mail-Eingang des gesamten Mailspace blockiert.

Sie können hier den für die Mailbox maximal erlaubten Speicherplatz in MB angeben oder per Klick ganz deaktivieren.

Bei Belegungsbenachrichtigungen (Mailspace-Details) können Sie eine Warnung per E-Mail bei Erreichen einer bestimmten Auslastung festlegen.

Spam- und Virenfilter

Schützen Sie Ihre E-Mail-Adresse vor unerwünschten Werbe-E-Mails und gefährlichen Viren oder Trojanern - mit dem dd24-E-Mail-Filter.

Sie entscheiden wie gefiltert werden soll, indem Sie individuell pro Mailbox eine von vier Filtermöglichkeiten auswählen:

Aus:

Kein Spam- und Virenfilter aktiv.

Niedrig:

  • Content-Filter aktiv, Spam wird markiert und in den "Junk" Ordner verschoben.
  • Viren werden direkt gelöscht.

Mittel:

  • Gewichteter Vorfilter und Content-Filter aktiviert.
  • Der Vorfilter verwirft offensichtlich unerwünschte Spam-E-Mails direkt, der Content-Filter verschiebt verbleibenden Spam nach "Junk".
  • Viren werden direkt gelöscht.

Hoch:

  • Gewichteter Vorfilter und Content-Filter sind aktiviert.
  • Der Vorfilter verwirft offensichtlich unerwünschte E-Mails direkt, der Content-Filter löscht verbleibenden Spam direkt.
  • Viren werden direkt gelöscht.

Ein Wechsel der Filtereinstellungen wird nach bestätigter erfolgreicher Änderung sofort aktiv.

Abwesenheitsnotiz

Bei Abwesenheit - wenn Sie z. B. im Urlaub sind und nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können - kann ein so-genannter Auto-Responder (automatische Antwort) aktiviert werden. Schalten Sie dazu den Auto-Responder auf „An“ und geben Sie einen Betreff und die gewünschte Abwesenheitsnotiz ein. Nach Speichern der Änderungen wird der Auto-Responder sofort aktiv. Nach Ihrer Rückkehr kann die Funktion wieder auf „Aus“ umgeschaltet werden, um keine weiteren Abwesenheitsnotizen zu versenden.

Achtung: Auch wenn Ihnen ein Absender mehrere E-Mails sendet, wird dieser bei aktiviertem Auto-Responder maximal ein mal am Tag informiert.

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